Como Catalogar o Acervo da Biblioteca Escolar: Checklist
Para catalogar o acervo da biblioteca escolar, registre os dados de cada título (autor, ISBN, editora, assunto), gere um código único por exemplar, aplique uma classificação como a CDD e defina a localização física na estante. Assim cada livro é encontrável e o acervo vira uma coleção, não uma pilha.
Catalogar assusta quem começa, mas é só método. Reunimos o checklist que a escola pode seguir livro a livro.
Por onde começar a catalogação?
Pelo título. Antes do exemplar físico, registre a obra: título, subtítulo, autores, editora, ano, edição e ISBN. Esses dados vêm quase todos da ficha do livro. O ISBN é o atalho: em um bom sistema, ele preenche o resto sozinho.
Como identificar cada exemplar?
Um título pode ter vários exemplares. Cada um precisa de um código próprio, único na biblioteca. É esse código que entra no empréstimo. Registre também a condição do exemplar, de novo a ruim, para acompanhar o desgaste ao longo do tempo.
Checklist de catalogação por livro
- Registre título, autores, editora e ISBN.
- Defina categoria e gênero (literatura, didático, gibi).
- Adicione assuntos e palavras-chave para a busca.
- Aplique a classificação por área (CDD ou CDU).
- Gere o código do exemplar e cole a etiqueta.
- Informe estante, prateleira e setor.
Por que a classificação por assunto importa?
Porque é ela que responde à pergunta do aluno: onde estão os livros de ciências? A classificação agrupa o acervo por área do conhecimento. Sem ela, a busca depende da memória de quem atende. Com ela, qualquer pessoa acha.
Como manter a catalogação padronizada?
Defina um padrão e siga sempre igual. Mesma forma de escrever autor, mesma lista de gêneros, mesma lógica de código. Padrão frouxo gera duplicidade e livro sumido. Um sistema com campos fixos ajuda a manter a mão firme, mesmo com várias pessoas catalogando.
E as doações?
Doação é bem-vinda, mas passa pela mesma triagem. Avalie estado, relevância e faixa etária antes de incluir. Nem todo livro doado merece entrar no acervo; catalogar o que não circula só ocupa estante.
Este passo faz parte da gestão do acervo da biblioteca escolar. Baixe o checklist e receba os próximos guias — assine a newsletter do DULEZ.